La gestion quotidienne du Centre des opérations d’urgence de santé publique est assurée par un directeur assisté par six chefs de service


    Coordonner toutes les activités et interventions en matière d’urgence sanitaire

    Représenter le Centre dans ses relations avec les autres administrations et dans ses rapports avec les tiers

    Participer aux différentes réunions de coordination des activités réunions techniques et entretenir des relations avec les autres Groupes Thématiques ou sous-commission techniques

    Etre l’interlocuteur avec les Partenaires Techniques et Financiers intervenant dans les urgences sanitaires

    Coordonner les activités de plaidoyer et de mobilisation des ressources pour le financement des activités et interventions du COUSP

    Coordonner la planification stratégique et opérationnelle et la conception et le suivi de la mise en œuvre des stratégies adoptées pour la mise en œuvre des activités du Centre

    Engager les dépenses nécessaires à l’exécution des plans d’actions et des activités du COUSP

    S’assurer de la bonne gestion du COUSP et valider les rapports financiers et programmatiques

    Proposer au Ministre de la santé publique et de la lutte contre le SIDA, les orientations et directives en rapport avec la gestion des épidémies et pandémies, urgences de santé publique ou catastrophes sanitaires

    Proposer, en collaboration avec les autres responsables de services des projets de textes juridiques et de conventions au Cabinet du Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le Sida dans le cadre de la gestion des urgences

    Superviser et évaluer les activités et décisions des responsables de service

    Faire un compte rendu régulier des activités du COUSP au cabinet du Ministre

    Valider les programmes de formation et des exercices de simulation pour tester les systèmes

    Assurer une documentation et une gestion avisée des informations

    Assurer la communication publique

Le Médecin Directeur du COUSP rend directement compte au cabinet du Ministre de la santé Publique et de la lutte contre le SIDA

Les services du COUSP sont :

Sous la supervision du Directeur du COUSP, le chef de service des opérations est chargé de

    Élaborer et mettre en œuvre les procédures opératoires standardisées de gestion des incidents en collaboration avec les services et structures concernés

    Réaliser les exercices de simulation

    Mener des investigations des évènements inhabituels en collaboration avec le service de surveillance des évènements et risques sanitaires

    Élaborer les rapports d’investigation et des opérations

    En cas d’épidémie, pandémie, urgences de santé publique ou catastrophe sanitaire, le service des opérations s’occupe également des activités de riposte grâce aux équipes d’intervention rapides mises en place pour appuyer le COUSP, telles que :

    Le traçage et le suivi des contacts

    La régulation médicale (triage)

    Le traitement et le transport des personnes malades, blessées ou décédées

    La décontamination des personnes, des locaux et du matériel contaminé

    L’établissement de dispensaires d’urgence et/ou la remise en état d’infrastructures sanitaires endommagées

    Les autres interventions de santé publique

    La préparation et la diffusion du rapport de situation (SitRep) à l’interne du COUSP

    L’intensification des actions de proximité dans la communauté pour la promotion de la santé et prise en charge des cas

Le Médecin Chef de service des opérations est assisté par un chargé de la coordination de diverses activités et interventions du service ainsi que d’un épidémiologiste qui contribue à l’élaboration du rapport de situation (SitRep)

Sous la supervision directe du Directeur du COUSP, le service de planification est chargé de

    Élaborer les stratégies, plans d’action annuels et spécifiques axés sur les principaux piliers de préparation ou de réponse aux épidémies dont la Prévention et contrôle de l’infection, Points d’entrée, communication sur les risques et engagements communautaires, surveillance, équipe d’intervention rapide et investigation des cas, laboratoires, prise en charge des cas, logistique et support aux opérations

    Planifier les différentes formations pour le renforcement des capacités du staff du COUSP, des prestataires des formations sanitaires, les autres acteurs des programmes et projets de santé impliqués dans la gestion des épidémies, des équipes d’intervention rapide

    Développer les outils de planification et de suivi évaluation des différents plans

    Assurer le suivi et l’évaluation des stratégies et des plans du COUSP

    Planifier et évaluer la mise en œuvre des exercices de simulation

    Élaborer les rapports d’activités périodiques du COUSP

    Capitaliser les expériences dans la gestion des urgences sanitaires

    Réactualiser les dispositions du plan multirisque et les directives associées à la mise en œuvre de la situation « risque élevé »

    Coordonner l’élaboration du rapport de la revue après action ou revue intra-action d’une riposte

    Assurer la prédiction de l’évolution probable des événements

    Au cours d’une épidémie, pandémie ou urgence de santé publique, le service de la planification est chargé d’apporter un appui stratégique aux autres sections.
A ce titre, le Chef de la section de la planification veille à

    Apporter des informations aux fins de prédiction de l’évolution probable des événements

    Élaborer les plans d’action d’incident

    Participer à l’élaboration des rapports de situation (SitRep) en collaboration étroite avec le service des opérations

    Déterminer les expertises techniques nécessaires

    Identifier en collaboration avec le Chef des opérations, les structures de prise en charge et leurs capacités d’accueil

    Conduire la revue après action

Le Médecin chef de service planification est appuyé par un chargé du suivi-évaluation et un chargé de la gestion des situations humanitaires tels que les rapatriements

Sous la supervision du Directeur du COUSP, le chef de service de surveillance des événements et risques sanitaires est chargé :

    Recueillir, traiter, analyser et évaluer les informations dans le but de prédire l’évolution d’une urgence sanitaire ou un événement de santé publique

    Assurer la surveillance et le traitement des informations de veille sanitaire des structures et secteurs concernés (intra et intersectoriel)

    Organiser la collecte, l’analyse et l’interprétation des données de la veille sanitaire

    Contribuer à la réalisation des investigations des évènements inhabituels en collaboration avec le service chargé des opérations

    Elaborer un spotRep des événements et risques sanitaires

    Participer à l’élaboration des rapports de situation (SitRep) en collaboration étroite avec le service des opérations

Le Médecin chef de service surveillance des événements et risques sanitaires est appuyé par un épidémiologiste dans ses missions

Le chef de service du système d’information sanitaire et de la communication est chargé de :

    Piloter le système d’information du COUSP

    Assurer la collecte, l’analyse et le traitement des informations du centre d’appel à l’aide des fiches adaptées, en collaboration avec le service des opérations

    Coordonner l’élaboration du schéma directeur du système d’information (SDSI) et dans sa révision au fil des années

    Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication en collaboration avec les structures concernées

    Assurer la coordination de la communication sur les risques

    Développer et animer les canaux de communication (médias, sites webs et réseaux sociaux) en collaboration avec les structures concernées

    Participer à l’élaboration des rapports de situation (SitRep) en collaboration étroite avec le service des opérations

    Contribuer à l’atteinte des objectifs du COUSP en apportant un appui aux autres services chaque fois que cela est nécessaire

Le chef de service du système d’information sanitaire et de la communication est appuyé dans ses missions par un informaticien

Sous l’autorité du chef de la logistique, le chef de service logistique est chargé de :

    Evaluer les besoins en logistique, des services, des locaux, des équipes et des structures concernées

    Assurer la planification de l’acquisition de stocks stratégiques

    Réceptionner et gérer tous les stocks de matériels, fournitures Consommables de la structure en collaboration avec le gestionnaire au COUSP

    Assurer la gestion des stocks stratégiques

    Contribuer à la gestion du parc roulant et informatique du COUSP

    Assurer la préparation et le suivi de la logistique
En outre, en situation d’épidémie, pandémie, urgence de santé publique ou catastrophe sanitaire, le service chargé de la logistique veille à la mise à jour des capacités logistiques nationales nécessaires à la gestion de l’épidémie. Celles-ci peuvent comprendre :

    Les services (équipement de télécommunication, mobilier, services pour la restauration, sécurité, aide aux intervenants, etc.)

    L’élimination des déchets solides, liquides et dangereux

    Les services de transport et d’élimination des déchets (transport des patients, destruction du matériel contaminé, enlèvement et gestion des dépouilles)

Le chef de Service administratif et financier du COUSP est chargé de :

    Elaborer les projets de budget et de suivre l’exécution des crédits alloués à la structure

    Élaborer les projets de budget des activités des différents services

    Suivre la gestion de toutes les ressources financières de la structure

    Suivre l’exécution des contrats d’entretien et de maintenance des équipements, de la logistique roulante et des infrastructures de la structure

    Suivre l’exécution des contrats de gardiennage et de nettoyage des bâtiments

    Tenir à jour la situation du patrimoine mobilier et immobilier de la structure

    Tenir à jour les dossiers individuels et le fichier du personnel de la structure

    Gérer la situation administrative du personnel de la direction technique (suivi des carrières, mouvements des agents, congés, autorisation d’absence, départ à la retraite, mise en position de stage, de disponibilité, détachement, décès)

    Veiller à la mobilisation des ressources au profit de la structure

    Élaborer les rapports financiers et comptables de la structure

    Exécuter la phase administrative de la dépense publique conformément aux manuels de procédures des différents bailleurs

    Veiller à la justification de l’utilisation de toutes les ressources financières allouées au COUSP dans les délais

Les chefs des services visés aux articles précédents rendent compte directement au Directeur du COUSP

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